Auditoría independiente
Auditoría de comunidades de propietarios: alcance y presupuesto
Realizamos una auditoría independiente de la comunidad de propietarios. Analizamos su situación económica, los principales contratos y gastos, las posibles desviaciones respecto al presupuesto y las partidas que requieren aclaración.
La Junta de Gobierno recibe un informe con las principales conclusiones, incidencias detectadas y recomendaciones de actuación, incluidas las oportunidades de ahorro u optimización identificadas.
Antes de contratar, recibiréis una propuesta que detalle el alcance, la metodología, la documentación necesaria, los entregables y el precio cerrado.
Qué revisamos y qué recibe vuestra comunidad
El alcance concreto se establece en la propuesta, según el ejercicio y las necesidades de la comunidad.
| Área de revisión | Qué analizamos |
|---|---|
| Situación económica | Cuentas, presupuesto y documentación económica del ejercicio acordado. |
| Gastos y desviaciones | Diferencias respecto al presupuesto, incrementos y partidas que requieren aclaración. |
| Contratos de servicios | Condiciones de los principales contratos y gastos asociados. |
| Asuntos específicos | Partidas, contratos, gastos o actuaciones que os preocupen especialmente. |
| Ahorro y optimización | Oportunidades de mejora identificadas durante la revisión. |
Al finalizar, entregamos a la Junta de Gobierno un informe con las principales conclusiones, incidencias detectadas y recomendaciones de actuación.
DOCUMENTACIÓN
Documentación necesaria para la revisión
Para realizar la revisión solicitaremos la documentación de los ejercicios acordados en la propuesta.
- Cuentas, presupuestos y liquidaciones
- Facturas, extractos bancarios y justificantes
- Contratos, actas y pólizas vigentes
Antes de solicitarla
Tres aspectos que debes conocer
Antes de encargar una auditoría de comunidades de vecinos, aclaramos quién puede iniciar la consulta, cómo definimos el alcance y cuándo puede contratarla la comunidad.
Quién puede consultarnos
Puede contactar cualquier propietario, el presidente o un miembro de la Junta de Gobierno para explicarnos la situación de la comunidad.
Presupuesto cerrado
Recibiréis una propuesta con el alcance y el precio cerrado antes de contratar.
Aprobación de la comunidad
La propuesta debe incluirse en el orden del día y someterse a votación en la Junta de Propietarios antes de contratar la auditoría.
Datos para preparar vuestro presupuesto
¿Qué necesitamos para preparar el presupuesto?
- Nombre de la Comunidad de Propietarios.
- Número aproximado de viviendas.
- Presupuesto anual aproximado.
- Ejercicio concreto que queréis revisar.
- Número aproximado de contratos de servicios relevantes: administración, conserjería, limpieza, mantenimiento, ascensores, jardinería, suministros, seguros y otros servicios.
- Partidas, contratos, gastos o actuaciones que os preocupen especialmente y que queráis analizar con mayor detalle.
- Si la solicitud parte de la Junta de Gobierno, del presidente o de un acuerdo de la Junta de Propietarios.
Con esta información podremos dimensionar el trabajo y enviaros una propuesta que detalle el alcance, la metodología, la documentación necesaria, los entregables y el precio cerrado.
Solicitar
Solicita una propuesta para tu comunidad
Indícanos los datos básicos de la comunidad y qué ejercicio o asuntos queréis revisar. Si todavía no disponéis de toda la información, explicadnos vuestra situación e indicad los datos que conozcáis.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre la auditoría
Más información: alcance, precio, comparativa y otras preguntas
Auditoría de comunidades: qué es una revisión externa económica y documental
Una comunidad de propietarios no se audita como una sociedad mercantil. Lo que hacemos es una revisión externa, económica y documental, con criterio profesional y sin vínculo con el administrador ni con los proveedores.
- Cuentas anuales, liquidación y saldo real de la comunidad
- Presupuesto aprobado frente al gasto ejecutado, partida a partida
- Facturas, justificantes y movimientos bancarios del periodo
- Contratos de servicios, suministros, seguros y mantenimientos
- Fondo de reserva y obligaciones asociadas
- Actas y acuerdos de junta frente a su ejecución real
Trabajamos igual para una comunidad de vecinos pequeña que para una urbanización o mancomunidad con varios edificios: lo que cambia es el alcance y el volumen documental, no el método. En todos los casos actuamos como auditor independiente de la comunidad y entregamos un informe de revisión de cuentas comprensible para la Junta. Si tu caso es sobre todo económico —gasto, ahorro y control financiero— puedes ampliar en la página de auditoría para comunidades de propietarios. Si prefieres empezar tú mismo, tienes la guía para revisar las cuentas de la comunidad.
Quién puede solicitar la revisión
Quién lo solicita: el presidente, un miembro de la Junta de Gobierno, un vecino o la propia junta de propietarios por acuerdo.
Diferencias frente a una auditoría tradicional
| Aspecto | Auditoría online SG | Auditoría tradicional |
|---|---|---|
| Plazo | Días, según documentación | Semanas |
| Coste | Más económico por el uso de tecnología | Más elevado por horas de análisis |
| Alcance | Cuentas, facturas, contratos, actas y acuerdos | Habitualmente sólo económico |
| Formato | 100 % online, sin desplazamientos | Presencial y documental |
| Resultado | Informe de hallazgos y de ahorro accionable | Informe económico |
Auditoría de comunidades: otras dudas frecuentes
- ¿Qué es exactamente una auditoría de comunidades de propietarios?
- Es una revisión externa económica y documental de la comunidad. No es una auditoría mercantil de sociedades: comprobamos que los ingresos, cuotas, gastos, facturas, contratos y acuerdos de junta encajan entre sí y con lo aprobado por los propietarios.
- ¿Quién puede pedir una auditoría externa de la comunidad de propietarios?
- La iniciativa puede partir de la presidencia, de la Junta de Gobierno o de un propietario a título individual. La decisión, en cambio, corresponde siempre a la Junta de Propietarios, que vota la contratación con la propuesta y el alcance ya sobre la mesa.
- ¿Cómo se calcula el presupuesto de una auditoría de comunidad de vecinos?
- El presupuesto se prepara de forma personalizada, según el alcance de la revisión y el volumen de trabajo. Antes de contratar, recibiréis una propuesta con el precio cerrado.
- ¿Sois un auditor independiente de la comunidad?
- Sí. SG Comunidades no administra fincas ni tiene relación comercial con los proveedores de la comunidad, de modo que la revisión independiente de cuentas se realiza sin conflicto de interés.
- ¿Se puede auditar la gestión y no solo la contabilidad?
- Sí. Además de la auditoría contable revisamos la gestión: ejecución de acuerdos, contratos vigentes, proveedores, incidencias y trazabilidad documental.
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